DAU

PHENOMEN FILMS

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour le 13 février 2019

Ce site web appartient à et est exploité par le groupe Phenomen. Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée.

Phenomen UK Ltd (« nous», « notre» ou « Phenomen») est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec d’autres entités du groupe Phenomen, notamment Phenomen Films Paris, dont le siège social est situé 4 Rue Saint-Germain l’Auxerrois, 75001 Paris, France (« Phenomen Paris»). Ces entités sont les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité. Pour de plus amples informations sur ces entités, veuillez consulter, dans l a présente Politique de confidentialité, la section contenant leurs coordonnées.

Phenomen agit en tant qu'agent pour le groupe de sociétés organisant le lancement international d'une série d'événements (« Événements DAU») et est le responsable principal du traitement de vos données personnelles. Cependant, lorsqu’un Événement DAU est organisé à Paris, vos données personnelles peuvent également être traitées par Phenomen Paris, cette entité prenant en charge la réalisation de l’évènement (pour plus de détails, veuillez vous reporter à la section concernant les transferts entre Phenomen et les entités européennes de Phenomen).

Si vous avez d'autres questions sur la manière dont le groupe Phenomen gère vos données personnelles, veuillez nous contacter à [email protected].

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données, M. Ali Khalil, à [email protected].

1. Introduction

Cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité») définit les types de données personnelles que nous collectons et utilisons ainsi que les méthodes de communication de ces informations. Elle couvre la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles lors de votre utilisation de notre site web : www.dau.com (le « Site web »).

L’utilisation des données à caractère personnel que vous nous communiquez nous impose des obligations légales. Nous devons collecter les données de manière équitable et vous expliquer comment nous les utilisons. Pour en faciliter la lecture, nous avons divisé la présente Politique de confidentialité en plusieurs sections :

Introduction
Les données que nous recueillons
Les raisons, l'utilisation et le partage de vos données personnelles
Transferts entre Phenomen et les entités européennes de Phenomen
La durée de conservation de vos données personnelles
Sécurité
Transferts de données internationaux
Cookies
Vos droits
Coordonnées

Il est important que vous lisiez la présente Politique de confidentialité, ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis concernant le traitement équitable des données que nous pouvons être amenés à publier lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles, afin que vous soyez pleinement conscients de l’utilisation que nous faisons de ces données et des raisons de cette utilisation.

Cette Politique de confidentialité complète d'autres avis, y compris les Conditions d'utilisation de notre Site web, les Conditions générales de vente (ou toute autre condition pouvant régir l'un de nos événements) ainsi que notre Politique d’utilisation des cookies, et ne vise pas à les annuler ou à les remplacer.

En visitant notre Site web, vous acceptez ses conditions (y compris leur révision éventuelle) ainsi que la présente Politique de confidentialité. Si, pour une raison quelconque, vous n'acceptez pas les dispositions de cette Politique de confidentialité, nous vous prions de cesser d’utiliser ce Site web.

Nous nous réservons le droit de réviser ou de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment en fonction de l'évolution de nos activités ou de la loi. En cas de modifications importantes, nous nous efforçons d'informer par e-mail tous nos utilisateurs enregistrés. Cependant, vous devez consulter cette Politique de confidentialité avant chaque utilisation du Site web.

Veuillez noter que notre Site web ne s’adresse pas aux enfants de moins de 18 ans (« Enfant » ou « Enfants ») et que nous ne collectons pas sciemment des données personnelles sur les enfants. Si vous pensez que nous avons collecté des données personnelles sur votre Enfant, vous pouvez nous contacter à [email protected] et demander la suppression de ces données sur votre Enfant.

2. Les données que nous recueillons

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Les « données personnelles » auxquelles la présente Politique de confidentialité se réfère sont des données vous concernant qui peuvent permettre de vous identifier, comme votre nom, votre date de naissance, vos coordonnées et même votre adresse IP.

Selon la loi, toutes les sociétés qui traitent vos données personnelles en Europe sont tenues de les traiter d’une certaine manière et de veiller à ce que vous receviez des informations suffisantes sur la manière dont elles sont traitées. Vous disposez également de différents droits vous permettant de demander à ces sociétés des informations sur la manière dont elles utilisent vos données et de les empêcher de les traiter illégalement. Pour de plus amples informations sur ces droits, veuillez consulter la section « Vos droits » dans la présente Politique de confidentialité.

Les méthodes et les types de données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre Site web

Lorsque vous venez sur ce Site web pour acheter des billets pour nos événements, créer un compte, vous inscrire pour participer à nos événements, vous abonner à nos newsletters et services, demander à recevoir des messages marketing, participer aux réseaux sociaux, nous contacter par courrier, téléphone, e-mail ou SMS, participer à un concours ou à une promotion ou signaler un problème sur ce Site web, nous pouvons collecter, stocker et utiliser certaines données personnelles que vous nous communiquez.

Les données que nous recueillons à votre sujet peuvent inclure (sans s’y limiter) : titre de civilité, nom, coordonnées, adresse, votre image (au moyen d’une photographie), sexe, âge, date de naissance, nationalité, pays de résidence et langue d’usage, profession, état civil, adresse électronique, données de paiements, centres d’intérêt, préférences, retour d'information et réponses à des enquêtes.

Nous collectons également des informations vous concernant lorsque vous consultez et interagissez avec notre Site web par le biais de technologies telles que les cookies. Voici des exemples de données personnelles que nous pouvons collecter :

des informations sur votre appareil, votre navigateur ou votre système d'exploitation ;
vos informations de connexion ;
le fuseau horaire choisi ;
votre adresse IP ;
des informations concernant les liens sur lesquels vous cliquez et les pages que vous consultez sur notre Site web ;
la durée des visites sur certaines pages ;
les produits consultés ou recherchés ; le temps de réponse des pages ;
les erreurs de téléchargement ;
des informations sur les interactions (défilement, clics et survols) ;
les méthodes utilisées pour quitter la page ;
le parcours complet de navigation de l’URL (adresse du site) vers, dans et à partir de ce Site (y compris la date et l'heure) ; et
tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre numéro de service client.

Nous sommes également associés à des tiers qui sont susceptibles de collecter des données anonymes ou statistiques sur votre utilisation de notre Site web (y compris, par exemple, des partenaires commerciaux, des sous-traitants assurant des services techniques, de paiement et de livraison, ainsi que des réseaux de publicité, des fournisseurs d’analytique, des fournisseurs de renseignements et des agences de notation). Nous pouvons recevoir des informations vous concernant par le biais de l’utilisation de cookies afin de personnaliser les publicités de produits et de services. Pour refuser les publicités adaptées à vos intérêts par nos partenaires, veuillez consulter le site European Interactive Digital Advertising Alliance at www.youronlinechoices.eu/.

Pour de plus amples informations sur ce type de technologie, veuillez consulter notre Politique d’utilisation des cookies.

Mise à jour de vos informations

Si vous souhaitez mettre à jour les informations que vous nous avez précédemment fournies, vous pouvez nous contacter à l’adresse [email protected].

3. Les raisons, l'utilisation et le partage de vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles seulement si la loi nous y autorise. En général, nous utilisons vos données personnelles dans les cas suivants :

Lorsque vous en avez fait la demande ou avez consenti à cette utilisation ;
Lorsque cette utilisation est requise pour l'exécution d'un contrat que nous avons conclu ensemble ;
Lorsqu’il s’agit de répondre à nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos droits fondamentaux ne sont pas supérieurs à ces intérêts ; et
Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.

Nous sollicitons également votre consentement explicite pour collecter des données personnelles de catégorie particulière lorsque vous remplissez un formulaire pour vous inscrire à nos évènements.

Si vous avez consenti à un type particulier de traitement de données, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Il vous suffit d'en formuler la demande en écrivant à [email protected]. Cette décision peut toutefois avoir une incidence sur les services que nous vous fournissons (y compris votre capacité à les recevoir).

Voici quelques exemples d'utilisation des informations que nous collectons à votre sujet et la base légale qui nous permet de le faire.

Activité	Types de données personnelles que nous collectons	Base légale pour le traitement
Pour vous enregistrer en tant que nouveau client.	Nom, adresse électronique et informations de connexion.	Exécution d'un contrat conclu avec vous.
Traitement et livraison de votre commande.	Données de connexion, coordonnées et données de paiement.	Exécution d'un contrat conclu avec vous.
Collecte des informations nécessaires à votre participation à l'événement.	Nom, âge, si un accès spécial est requis, informations concernant l’identité et coordonnées	Exécution d'un contrat conclu avec vous.
Traitement de vos informations si vous souhaitez rejoindre l’équipe Phenomen.	Coordonnées, informations sur vos centres d'intérêt, sur votre emploi et vos études passées.	Vous devez consentir au traitement de ces informations. Traitement nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (pour maintenir nos dossiers à jour).
Gestion de notre relation avec vous (y compris pour vous informer de toute modification du Site web, des services ou de tout renseignement que vous devez connaître).	Données de connexion, coordonnées, adresse IP, données techniques, informations sur les achats et les commandes, informations de marketing et de communication.	Exécution d'un contrat conclu avec vous. Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour et étudier l'utilisation de nos produits/services par les clients). Nécessaire au respect d’une obligation légale.
Participation à un tirage au sort, un concours ou une enquête.	Données de connexion, coordonnées, centres d’intérêt, informations sur votre utilisation du Site web, et informations de marketing et de communication.	Exécution d'un contrat conclu avec vous. Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (pour étudier l'utilisation faite de nos produits et services, pour les développer et développer nos activités).
Administration et protection de nos activités et du Site web (y compris résolution des problèmes, analyse des données, tests, maintenance du système, support, déclaration et hébergement des données).	Données de connexion, coordonnées et données techniques.	Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (pour la conduite de nos activités, la fourniture de services informatiques et administratifs, la sécurité du réseau, la prévention de la fraude et dans le contexte d'une réorganisation de l'entreprise ou d’une restructuration du groupe). Nécessaire au respect d’une obligation légale.
Pour proposer une personnalisation des expériences de navigation et de l'utilisation du site en général, un contenu et des publicités pertinents, et pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous diffusons à votre attention.	Données de connexion, coordonnées, données techniques, informations sur votre utilisation du Site web, retour d'information, réponses à des enquêtes et informations de marketing et de communication.	Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (pour étudier l'utilisation faite de nos produits/services, pour les développer, développer nos activités et améliorer notre stratégie marketing).
Utilisation des analytiques de données afin d’améliorer notre Site web, nos produits/services, notre marketing, et les relations et expériences avec les clients.	Données techniques et informations sur votre utilisation du Site web.	Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (pour définir des types de clients susceptibles d’être intéressés par nos produits et services, maintenir notre Site web à jour avec un contenu pertinent, développer nos activités et améliorer notre stratégie de marketing).
Prise et publication de photographies et d‘ enregistrements de vous durant votre présence aux Événements DAU.	Votre image et voix.	Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (pour augmenter l'interactivité de nos services, conserver une trace des Événements DAU et les commercialiser). De plus, nous traitons et publions votre image et votre voix durant et après l'événement à des fins journalistiques et artistiques.
Suggestion ou recommandation deproduits ou services susceptibles de vous intéresser.	Données de connexion, coordonnées, données techniques, informations sur votre utilisation du Site web, centres d’intérêt, retour d'information, réponses à des enquêtes et informations de marketing et de communication.	Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (pour développer nos produits/services et nos activités).
Réponse à toute demande d’organismes de réglementation, tribunal ou autorité compétente ou conformité à toute autre obligation légale.	Toute information que nous pourrions être obligés de fournir.	Nécessaire au respect d’une obligation légale.

Le partage de vos données personnelles

En fonction de la raison et de la façon dont vous nous communiquez vos données personnelles, nous pouvons les partager comme suit :

nous pouvons partager vos données personnelles avec toute entité de notre groupe, c’est-à-dire nos filiales, notre dernière société holding et ses filiales, telles que définies à l’article L233-1 du Code de commerce;
avec des tiers sélectionnés, y compris des partenaires commerciaux, des fournisseurs et sous-traitants, pour l'exécution de tout contrat que nous passons avec eux ou avec vous (voir « Prestataires de services » ci-dessous) ou dans le but de faciliter votre emploi ou engagement avec un tiers ; et
avec des fournisseurs d’analytique et de moteur de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser ce Site web.

Le partage de vos données personnelles avec d'autres entités de notre groupe est possible parce que vous avez consenti à ce traitement (ce qui vous est clairement expliqué au moment où vous donnez ce consentement) ou parce que, lorsque nous vous fournissons des services dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous, ce partage est nécessaire à la prestation de ces services. Pour des informations plus spécifiques sur les raisons et les procédés de ce partage, veuillez consulter la section Transferts de données personnelles entre Phenomen et les entités européennes de Phenomen.

Nous ne partageons pas vos données avec des tiers pour qu'ils puissent vous fournir des communications de marketing direct, sauf si celles-ci concernent une activité spécifique que nous entreprenons avec un tiers (par ex. un concours) et que vous avez consenti à une telle utilisation. Cette activité sera couverte par ses propres conditions générales, incluant l'utilisation de vos informations.

Nous pouvons également communiquer vos données personnelles à des tiers dans les cas suivants :

si nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, auquel cas nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles au vendeur ou à l'acheteur éventuel de cette entreprise ou de ces actifs ;
si Phenomen ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que nous détenons sur nos clients font partie des actifs transférés ;
si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter une obligation légale, ou d'exécuter ou d'appliquer les conditions d'utilisation de notre Site web, ou les conditions de nos prestations et autres accords passés avec vous ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de notre société, de nos clients ou autres. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations aux fins de la lutte contre la fraude et la réduction des risques liés au crédit.

Les prestataires de services

Nos prestataires de services nous offrent une variété de services administratifs, statistiques et techniques. Nous ne transmettons aux prestataires de services que le volume minimum de données personnelles dont ils ont besoin pour s’acquitter des services demandés et nous leur demandons expressément de protéger ces informations et de ne pas les utiliser à d’autres fins. Nous prenons ces relations au sérieux et obligeons tous nos fournisseurs d’analyses de données à signer des contrats qui énoncent clairement leur engagement à nous aider s’agissant du respect et de l’exercice de vos droits en tant que personne concernée. Amazon Web Services, Airtable, 5B Concept et Stripe sont nos prestataires de services de confiance.

Liens vers des sites tiers

Notre Site peut, de temps à autre, contenir des liens vers les sites internet de nos réseaux partenaires, de publicitaires et autres sociétés affiliées. Nous pouvons également fournir des liens vers des sites tiers non affiliés à notre Site web. Les sites web tiers sont tous hors de notre contrôle et ne sont pas couverts par la présente Politique de confidentialité. Si vous accédez à des sites tiers à l'aide des liens fournis, les exploitants de ces sites peuvent collecter des données vous concernant et les utiliser conformément à leur propre politique de confidentialité. Veuillez consulter ces politiques de confidentialité avant d’entrer des données personnelles sur ces sites web.

Photographies et enregistrements

Lorsque vous assistez à un Événement DAU, vous devez vous attendre à être photographié par des photographes professionnels avec lesquels nous travaillons. Des enregistrements audio et vidéo sont également collectés lors de toute « session d’écoute » ou autre session interactive à laquelle vous participez. En outre, un appareil vous est fourni pour vous permettre de participer aux Événements DAU (« l’Appareil»). L'Appareil permet de vous enregistrer tout au long de votre participation à l’Événement DAU. Tous les enregistrements et photographies collectés au cours des Événements DAU sont désignés sous le nom de « Documents ».

Nous pouvons utiliser ces documents qui incluent votre image et votre voix pour promouvoir d’autres Événements DAU et Phenomen et ce pendant une période de 5 ans suivant la date à laquelle l’Evénement DAU de Paris prendra fin. Ces documents peuvent par conséquent être publiés sur notre Site web ou sur tout support journalistique ou de publication. Ceci inclut, pour éviter tout doute, tout écran d'affichage que Phenomen peut installer à l'intérieur d'un bâtiment ou en plein air.

Ce traitement étant effectué aux fins de publication de document journalistique ou artistique, nous bénéficions des exemptions prévues par la législation sur la protection des données pour traiter vos informations. La publication de ces Documents présente un intérêt public en ce sens qu'il encourage l’ouverture et la création et permet au public de s’informer et de comprendre les Événements DAU et les expériences que les participants peuvent vivre.

Nous comptons dans tous les cas sur notre intérêt légitime de proposer une expérience interactive aux Événements DAU et faire la promotion de l’ Événement DAU et de Phenomen pour traiter ainsi vos données personnelles.

4. Transferts entre Phenomen et les entités européennes de Phenomen

Phenomen Paris

Lorsque vous fournissez vos données personnelles à Phenomen Paris dans le but de demander un billet pour l'un de nos Événements DAU à Paris, vos données sont traitées à la fois par Phenomen Paris et Phenomen UK (Royaume-Uni) afin de vous fournir les services demandés. Les parties sont les responsables conjoints du traitement de vos données et les traitent de la façon suivante :

Phenomen UK est responsable :
- du traitement des données à caractère personnel transmises par Phenomen Paris selon que les demandeurs doivent ou non se voir attribuer des billets pour assister aux Événements DAU (qui peuvent être décrits commercialement comme des « Visas ») ;
- du transfert des informations concernant les demandes acceptées à la partie responsable de l’émission des billets pour les Événements DAU concernés ;
- du traitement des données collectées auprès des personnes concernées qui ont reçu des billets pour assister aux Événements DAU afin de permettre une personnalisation de l'expérience individuelle de ces personnes concernées ;
- de l'hébergement des données décrites ci-dessus pendant la durée du traitement (celles-ci étant stockées physiquement sur des serveurs fournis par notre service de traitement des données, Amazon Web Services) ; et
- de la conformité à (sauf disposition particulière mentionnée dans l’accord sur la responsabilité conjointe des données) l’ensemble des obligations imposées aux parties par les lois pertinentes sur la protection des données personnelles (y compris, par exemple, mais sans s'y limiter, la notification de toute violation des données aux autorités de contrôle locales ainsi qu’aux personnes concernées conformément aux articles 33 et 34 du RGPD).
Phenomen Paris est responsable :
- en premier lieu, de la réception des demandes de billets pour les Événements DAU et du transfert de ces données à Phenomen UK afin de lui permettre de déterminer si les billets correspondant à ces demandes doivent être délivrés ou non (comme décrit ci-dessus) ;
- de toutes les notifications aux personnes concernées par le traitement des données personnelles (y compris pour éviter tout doute, toutes les notifications requises par les articles 13 et 14 du RGPD) ;
- de la collecte de données, pouvant inclure des données personnelles, des visiteurs des Événements DAU à l'aide de dispositifs électroniques fournis par Phenomen Paris à ces personnes lors de l'événement, et du transfert de ces données à Phenomen UK pour lui permettre d'effectuer le traitement nécessaire à la personnalisation des expériences ;
- du traitement de ces données à ces fins, lorsque nécessaire à la prestation de services aux Événements DAU sur le lieu physique où ces événements ont lieu.

5. La durée de conservation de vos données personnelles

Nous conservons vos données personnelles dans nos systèmes uniquement durant le temps nécessaire à la remise des produits et services que vous avez demandés, notamment pour satisfaire à toute obligation légale, réglementaire, fiscale, comptable ou déclarative. Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps en cas de plainte ou si nous avons des raisons de penser qu’un litige peut se produire concernant nos relations avec vous.

Lorsque vous acceptez de recevoir des e-mails marketing de notre part, nous conservons votre adresse électronique après votre désabonnement à ces e-mails afin de veiller à continuer de respecter cette demande. Pour vous désabonner à tout moment des e-mails marketing, veuillez cliquer sur le lien de désabonnement situé au bas de chaque e-mail marketing et mettre à jour les préférences de votre compte. Vous pouvez également nous contacter pour nous informer de votre souhait de ne plus recevoir de documents marketing de notre part.

Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir « Vos droits » dans la section ci-dessous pour plus d’information.

Nous pouvons, dans certains cas, anonymiser vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus permettre de vous identifier) à des fins de recherche ou de statistique, auquel cas nous pouvons utiliser ces données indéfiniment sans autre avis.

6. Sécurité

Phenomen prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées afin de prévenir la perte accidentelle, l'utilisation, la modification, la communication ou l'accès à vos données personnelles de manière non autorisée, incluant l’utilisation de : (i) chiffrement (SSL), pare-feu et antivirus pour protéger vos données personnelles le cas échéant et (ii) serveurs sécurisés dès que nous recevons vos données personnelles.

Nous pouvons stocker vos données personnelles sur des serveurs sécurisés soit dans nos locaux, soit dans des centres de données tiers.

De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles par des employés, agents, sous-traitants ou tiers ayant besoin de connaître ces informations à des fins commerciales. Ils traiteront vos données personnelles uniquement selon nos instructions et seront soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures afin de traiter toute violation suspecte de données personnelles et nous vous aviserons de ladite violation, vous et tout régulateur concerné, en cas d’obligation légale à cet égard.

7. Transferts de données internationaux

Veuillez noter que certains de nos prestataires de services sont basés en dehors de l'Espace économique européen (« l'EEE »). Ces prestataires de services peuvent travailler pour nous ou l’un de nos fournisseurs et peuvent être engagés, entre autres choses, pour le traitement de votre demande d’information, de produits et de services, le traitement de vos données de paiement et la prestation de services d’assistance. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, stockage ou traitement. Lorsque nous transférons vos données à un prestataire de services situé en dehors de l'EEE, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour vous assurer que vos données personnelles sont conservées en toute sécurité et que vos droits en tant que personne concernée sont respectés. Si vous souhaitez de plus amples informations sur la manière dont vos données personnelles sont transférées, veuillez contacter [email protected].

Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que nous vous avons donné (ou que vous avez choisi) pour accéder à certaines parties de ce Site web. Nous vous demandons de ne communiquer ce mot de passe à personne.

8. Cookies

Un cookie est un petit fichier texte placé sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies à l’aide des paramètres de votre navigateur ou un autre logiciel. Les cookies nous permettent de vous distinguer des autres utilisateurs de notre Site web. Ils nous aident à vous offrir une meilleure expérience lorsque vous naviguez sur notre Site web et nous permettent également d'apporter des améliorations. Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

9. Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez d’un certain nombre de droits par rapport à vos données personnelles. Nous décrivons ci-dessous vos droits ainsi que la manière dont vous pouvez les exercer.

Droit d’accès

Vous pouvez, à tout moment, demander l'accès aux données personnelles qui vous concernent et que nous détenons (vous avez peut-être entendu parler de ce droit appelé « droit d’accès de la personne concernée »).

Veuillez noter que ce droit vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet afin de vous permettre de vérifier leur exactitude et de vous assurer que nous les traitons de manière licite. Ce droit ne vous permet pas de demander des données personnelles sur d'autres personnes ou des documents spécifiques sans rapport avec vos données personnelles.

Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en nous faisant part par écrit de votre demande de droit d’accès de la personne concernée à l’adresse indiquée dans la présente. Vous n’avez pas l’obligation de remplir un formulaire spécifique pour faire cette demande.

Votre droit à la rectification et à l'effacement

Vous pouvez, à tout moment, demander à ce que nous corrigions les données personnelles que nous détenons à votre sujet et que vous jugez incorrectes ou inexactes. Vous pouvez également nous demander d'effacer des données personnelles si vous pensez que nous ne devons plus les conserver (vous avez peut-être entendu parler de ce droit dénommé « droit à l’oubli »).

Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier toutes les nouvelles données que vous nous fournissez et nous pouvons prendre des mesures qui nous sont propres pour vérifier que les nouvelles données fournies sont correctes. Par ailleurs, nous ne sommes pas tenus d’effacer des données personnelles lorsqu'une telle demande est formulée ; si, pour une raison quelconque, nous pensons avoir une raison légale valable de continuer à traiter les données personnelles que vous nous demandez d’effacer, nous vous en ferons connaître la raison lors de notre réponse à votre demande.

Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en nous faisant part par écrit, à l’adresse indiquée dans la présente, de votre demande de rectification ou d’effacement de vos données personnelles et des raisons qui motivent cette demande. Si vous souhaitez que nous remplacions des données inexactes par de nouvelles données, vous devez nous communiquer ces nouvelles données. Vous n’avez pas l’obligation de remplir un formulaire spécifique pour faire cette demande.

Votre droit de limiter le traitement

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'un intérêt légitime, vous avez le droit de nous demander de mettre fin à ce traitement si vous estimez que la continuité d'un tel traitement a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux ou si vous estimez que cet intérêt légitime n’est pas valable.

Vous pouvez aussi nous demander de mettre fin au traitement de vos données personnelles (a) si vous contestez l'exactitude de ces données personnelles et que vous souhaitez que nous en vérifions l'exactitude ; (b) s'il est établi que notre utilisation des données est illicite mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) lorsque nous n'avons plus besoin de traiter vos données personnelles (et sommes prêts à les supprimer) mais que vous souhaitez que nous continuions à les stocker afin de vous permettre d'établir, d'exercer ou de défendre une action en justice.

Veuillez noter que si, pour un motif quelconque, nous estimons avoir une bonne raison légale de continuer à traiter vos données personnelles alors que vous nous demandez de mettre fin à ce traitement, nous vous indiquerons cette raison en répondant à votre demande ou lorsque nous aurons eu l’occasion d’étudier votre demande.

Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en nous faisant part par écrit, à l’adresse indiquée dans la présente, de votre demande de mettre fin au traitement de l’aspect pertinent de vos données personnelles et de nous indiquer quel cas de la liste ci-dessus s’applique à cette demande. Vous n’avez pas l’obligation de remplir un formulaire spécifique pour faire cette demande.

Votre droit à la portabilité

Si vous souhaitez transférer à un tiers certaines données personnelles que nous détenons à votre sujet et qui sont traitées de manière automatisée, vous pouvez nous écrire et nous demander de vous les fournir dans un format lisible par machine.

Compte tenu du type de travail que nous effectuons et des systèmes que nous utilisons, nous ne pensons pas que ce droit concerne particulièrement la majorité des personnes avec lesquelles nous sommes en relation. Toutefois, si vous souhaitez que nous transférions ces données à un tiers, nous serons heureux d'examiner votre demande.

Votre droit d'opposition au traitement

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous faisons valoir un intérêt légitime pour traiter ces données. Nous répondrons à votre demande, sauf si nous avons un intérêt légitime supérieur et impératif qui justifie ce traitement ou si nous devons continuer à traiter vos données personnelles pour établir, exercer ou défendre une action en justice.

Votre droit de ne plus recevoir de communications

Pour de plus amples informations sur votre droit à ne plus recevoir différents types de communications, veuillez nous contacter.

Votre droit de vous opposer à la prise de décision et au profilage automatisés

Vous avez le droit d'être informé de toute prise de décision et profilage automatisés de vos données personnelles et, le cas échéant, de recevoir des informations substantielles sur la logique que ceux-ci impliquent, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées de ce traitement qui peuvent vous affecter.

Votre droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort

Vous avez le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

Exercice de vos droits

Lorsque vous nous écrivez afin d’exercer l’un de vos droits, nous sommes en droit de vous demander de prouver votre identité. Nous pouvons vous demander de fournir des copies de documents d’identité pertinents pour nous aider à vérifier celle-ci.

Le traitement de votre demande peut être facilité si vous énoncez clairement le droit que vous souhaitez exercer et, le cas échéant, pourquoi vous l'exercez. Si votre demande est établie de façon claire et précise, nous pouvons la traiter avec rapidité et efficacité. Si les informations que vous fournissez sont insuffisantes, nous pourrions être amenés à repousser le traitement de votre demande tant que nous n'aurons pas reçu des informations supplémentaires (et si tel est le cas, nous vous en informons).

10. Coordonnées

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, si vous souhaitez exercer l'un de vos droits énoncés ci-dessus ou si vous pensez que la Politique de confidentialité n'est pas appliquée, veuillez nous contacter par e-mail à [email protected].

Le groupe Phenomen comprend les entités suivantes :

Phenomen UK Limited, enregistrée en tant que société anonyme auprès du tribunal de commerce (no 07850533) en Angleterre et au Pays de Galles, avec des studios au 100 Piccadilly, Mayfair, London, W1J 7NH, Royaume-Uni, et un siège social au 55 Loudoun Road, London, NW8 0DL (Phenomen UK Limited est une filiale à part entière de Phenomen Trust, organisme de bienfaisance no 1161745).
Phenomen Films Paris, société à responsabilité limitée enregistrée en France (FR83 832 042 873), a son siège social au 4 Rue Saint Germain l’Auxerrois, 75001, Paris, France (Phenomen Paris est une filiale à part entière de Phenomen Trust, organisme de bienfaisance no 1161745).
Phenomen Berlin Filmproducktions GmbH, société constituée et enregistrée en Allemagne (HRB 134413 B), a son siège social au Großbeerenstr., 174-184, Berlin 12277.

Vous avez également la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle sur la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous souhaiterions cependant avoir l’opportunité d’examiner les questions soulevées avant tout contact avec l’autorité de contrôle ; nous vous prions de nous contacter en premier lieu.